Você cuida da planilha de treinos, da periodização, dos ajustes finos na carga… mas, quando o assunto é cobrança, tudo vira um caos?
Mensalidades atrasadas, alunos que “somem” no dia do pagamento e Pix perdido no meio da conversa de WhatsApp são sinais claros de que falta uma boa gestão financeira.
Por isso, neste artigo você vai ver como profissionalizar a cobrança da sua consultoria em 3 passos, usando a lógica da gestão fitness aplicada ao financeiro e centralizando os recebimentos com a Carteira MFIT. Assim, você organiza o fluxo de caixa, diminui a inadimplência e economiza um bom tempo de cobrança manual.
Gestão fitness: por que a forma de cobrar impacta seu negócio?
Na prática, não adianta ter treinos incríveis se a parte de cobrança é improvisada. Se cada aluno pagar de um jeito, e você não ter controle disso, a gestão da sua consultoria fitness fica frágil e você perde controle de:
- Quem está em dia e quem está devendo;
- Quanto entra de dinheiro por mês de verdade;
- Quais planos são mais rentáveis;
- Qual é o seu faturamento previsível.
Além disso, essa informalidade passa uma mensagem perigosa: mesmo que seu treino seja profissional, a forma de cobrar parece amadora. E o aluno sente isso.
Por outro lado, quando você estrutura a gestão financeira com processos claros, meios de pagamento padronizados e sistemas automáticos, tudo muda: sua consultoria fitness ganha cara de empresa, sua autoridade aumenta e a inadimplência tende a cair.
A seguir, você vai ver como começar essa virada em 3 passos bem práticos.
Passo 1: mapear a gestão de cobranças da sua consultoria fitness
Antes de mudar qualquer coisa, você precisa enxergar como a cobrança funciona hoje. Portanto, o primeiro movimento da sua gestão fitness é fazer um raio-x da situação atual.
Liste, por exemplo:
- Quais meios de pagamento você usa (Pix, dinheiro, transferência, boleto ou cartão);
- Quantos alunos estão em cada modelo de pagamento;
- Quantos atrasam todo mês;
- Quanto tempo você gasta cobrando manualmente (mensagens, lembretes ou conferência de comprovantes).
Em seguida, identifique os principais gargalos:
- Você esquece de cobrar alguns alunos?
- O aluno “esquece” sempre o dia do pagamento?
- Você não consegue saber rapidamente quanto tem a receber na semana ou no mês?
Ou seja, quando você olha esses pontos de maneira analítica e estratégica, fica muito mais fácil entender por que a gestão financeira da sua consultoria fitness não está indo bem. A partir daí, você consegue redesenhar esse fluxo com mais estratégia.
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Passo 2: padronizar planos, valores e datas de vencimento
Depois de entender o cenário atual, o segundo passo para uma boa gestão financeira da sua consultoria fitness é criar um padrão.
Organize seus planos
Primeiro, defina claramente quais são os seus tipos de plano:
- Plano mensal de consultoria online;
- Plano trimestral;
- Plano semestral;
- Plano anual;
- Plano premium (com alguma entrega de valor agregada);
Cada plano precisa ter:
- Nome claro;
- Valor definido;
- Duração;
- Condições de pagamento (à vista ou parcelado, no boleto ou cartão);
Assim, você deixa de “inventar” valores no privado e começa a trabalhar com uma tabela estruturada, como qualquer empresa séria faz.
Padronize datas de vencimento
Em seguida, escolha uma lógica de vencimento que facilite a sua vida. Você pode, por exemplo:
- Estipular todos os alunos novos com vencimento de fatura no dia 05;
- Manter os antigos no dia atual e migrar aos poucos;
- Criar dois grupos de vencimento (dia 05 e dia 15).
O importante é você ter janelas claras de recebimento. Dessa forma, a gestão financeira da sua consultoria fitness deixa de ser “todo dia alguém paga alguma coisa” e passa a funcionar com períodos definidos de entrada de caixa. O que garante a previsibilidade.
Comunique os novos termos
Por fim, comunique aos alunos (de forma profissional) as mudanças na sua forma de cobrar:
- Explique a padronização de planos;
- Mostre as datas de vencimento;
- Destaque que isso faz parte da profissionalização da consultoria;
Isso reforça sua postura de personal trainer empreendedor e sinaliza que seu serviço está ficando mais organizado, o que aumenta a percepção de valor.
Passo 3: centralizar os pagamentos com a Carteira MFIT
Depois de mapear e padronizar, chega o passo que realmente dá o salto de profissionalização: centralizar todos os recebimentos em um único sistema integrado a sua consultoria.
É aqui que entra a Carteira MFIT, a ferramenta de gestão de pagamentos dentro do app da MFIT. Com ela, você pode:
- Criar planos e cobrar seus alunos diretamente pelo app;
- Receber via PIX, boleto ou cartão de crédito, inclusive com parcelamento;
- Oferecer pagamento recorrente no cartão (modelo assinatura);
- Acompanhar relatórios de recebimentos, faturas abertas e vencidas;
- Automatizar notificações de cobrança e, se quiser, bloquear o acesso do aluno inadimplente aos treinos;
- Vender planos por meio de uma página de vendas;
Na prática, isso significa que você tira a cobrança do improviso e leva sua gestão fitness financeira para o mesmo ambiente em que você já cuida dos treinos e dos alunos.
Como a Carteira MFIT deixa sua gestão financeira mais profissional
Quando você usa a Carteira MFIT, o fluxo de cobrança muda completamente:
- O aluno recebe um plano organizado, com valor, duração e forma de pagamento definidos;
- Ele paga direto pelo app, no ambiente que já usa para treinar;
- O sistema registra a fatura, atualiza o status (pago/pendente) e gera relatórios;
- As notificações de lembrete de pagamento são automáticas, sem você ter que ficar mandando “oi sumido, venceu o plano” no WhatsApp;
- Em caso de inadimplência, o acesso aos treinos pode ser bloqueado até a regularização, se você ativar essa opção.
Assim, você economiza tempo, reduz conversas desconfortáveis e mostra para o aluno que está lidando com a consultoria como um negócio real.
Exemplo prático de fluxo com Carteira MFIT
Imagine, por exemplo, o seguinte cenário de gestão financeira da sua consultoria fitness já estruturada:
- Você cria um plano trimestral de consultoria online, com valor, vencimento e forma de cobrança definidos.
- Você associa esse plano ao aluno dentro do app e habilita o recebimento pelo app.
- O aluno recebe a fatura e escolhe pagar via Pix, boleto ou cartão de crédito.
- O pagamento é processado pela Carteira MFIT, e você acompanha tudo pelos relatórios.
- O sistema envia lembretes automáticos quando uma nova fatura estiver próxima do vencimento.
Repare que, nesse fluxo, você quase não fala de dinheiro diretamente com o aluno. Em vez disso, você fala de resultado, treino, estratégia… porque a cobrança já está rodando em segundo plano, de forma organizada e automática.
Gestão fitness vai além do treino: fortaleça também sua gestão financeira
Muita gente ainda acha que gestão fitness é só planilha de treino, cronograma de periodização e acompanhamento de resultados físicos. No entanto, um negócio de consultoria online só se sustenta de verdade quando a gestão financeira acompanha esse nível de profissionalismo.
Portanto, se hoje você:
- Cobra manualmente pelo WhatsApp;
- Não sabe quanto realmente fatura por mês;
- Vive apagando incêndio com atraso de pagamento;
Ou seja, já está mais do que na hora de dar esse próximo passo como personal empreendedor.
Primeiramente, organize seus planos e padronize as datas de vencimento. Depois, leve tudo para um sistema que centralize recebimentos, relatórios e notificações. E é exatamente isso que a Carteira MFIT faz por você.
Agora o próximo é investir em uma gestão financeira profissional
Se você quer aplicar de vez uma gestão financeira eficaz na sua consultoria, comece testando a Carteira MFIT na prática:
Ao ativar a Carteira MFIT, você deixa de ser apenas o profissional que monta treinos e passa a atuar como um personal empreendedor, que cuida do negócio de forma estratégica. Esse tipo de decisão (organizar as finanças, automatizar processos e dar mais profissionalismo à sua consultoria online) é exatamente o que separa quem apenas atende alunos de quem constrói uma consultoria forte, escalável e preparada para crescer nos próximos anos.
